Wer viele Kontakte hat, verliert leicht den Überblick: Welche Freunde sind überhaupt online? Messenger bietet Ihnen dazu mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Ansicht organisieren können. Diese möchte ich Ihnen in einer Serie vorstellen:
Teil 1 - ab 01. März 2011: Favoriten festlegen
Teil 2 - ab 11. März 2011: Kategorien anlegen
Teil 3 - ab 18. März 2011: Gruppen erstellen
Teil 4 - ab 25. März 2011: Spitznamen vergeben
Im vorangegangenen Teil der Serie habe ich Ihnen bereits den Unterschied zwischen einer Kategorie und einer Gruppe – um die sich dieser Artikel dreht – erklärt.
Um eine Gruppe zu erstellen, gibt es folgende drei Wege:
- Über das Gruppen-Portal auf http://groups.live.com
Geben Sie dann den Namen der neuen Gruppe ein. Außerdem wird hier ein E-Mail-Verteiler für die Gruppe angelegt. Wenn Sie möchten, können Sie diesen separat benennen, ansonsten wird der oben vergebene Gruppenname dafür verwendet.
Dann können Sie aus Ihrer Kontaktliste Personen auswählen, die Sie in die Gruppe einladen möchten oder aber E-Mail-Adressen von Personen eingeben, die Sie noch nicht in Ihrer Kontaktliste haben.
- Über den Quicklink Gruppe erstellen im Messenger-Hauptfenster
Mit Ausnahme der Bezeichnung für den Gruppenverteiler können Sie unter diesem Link die gleichen Einstellungen vornehmen, wie unter Punkt 1 beschrieben.
- Mit Hilfe des Freunde hinzufügen…-Symbols
Klicken Sie dazu bitte auf den Buddy mit dem grünen Pluszeichen und wählen Sie Gruppe erstellen…
Sie erhalten den gleichen Dialog wie unter Punkt 2.
Ihre neu erstellte Gruppe erscheint im Messenger-Hauptfenster dann unter der Rubrik Gruppen.
Jetzt wird auch der Unterschied zur Kategorie deutlicher: Es handelt sich nicht um einen Unterordner für Ihre einzelnen Kontakte. Hier werden Ihnen jetzt die Namen der einzelnen Kontakte gar nicht mehr angezeigt, sondern lediglich der Gruppenname.
Per Rechtsklick auf den Gruppenname können Sie nun die Option Sofortnachricht an Gruppe senden wählen und allen Online-Gruppenmitgliedern eine Nachricht schreiben.
Im Unterhaltungsfenster der Gruppe werden Ihnen dann auch alle Online-Kontakte angezeigt, die an der Gruppe beteiligt sind.
Außerdem gelangen Sie über das Kontextmenü zu den Gruppeneinstellungen:
Hier können Sie:
- den Gruppennamen ändern
- eine Gruppennachricht eingeben (ähnlich Ihrer Messenger-Statuszeile)
- die Gruppenverteiler-Adresse ändern
- ein Gruppenbild bestimmen
- ein Design für das Unterhaltungsfenster festlegen
- entscheiden, ob nur Sie andere Kontakte einladen dürfen oder ob Sie das auch den Gruppenmitgliedern erlauben möchten (Ihre Zustimmung ist jeweils erforderlich)
- festlegen, wer in der Gruppe Ordner und Fotoalben hinzufügen kann
- die Zeitzone bestimmen
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Über die Option Zu Gruppenwebsite wechseln wird Ihre Gruppe auf der Seite http://groups.live.com aufgerufen.
Wenn Sie dort auf Mitgliedschaft klicken, können Sie die Rollen der Gruppenmitglieder bearbeiten. In der Übersicht werden Ihnen alle Personen und deren Rolle n der Gruppe angezeigt. Es wird unterschieden zwischen:
- Mitglieder
Ein Gruppenmitglied kann die Seite der Gruppe anzeigen, an Diskussionen teilnehmen, Fotos hinzufügen, Dateien freigeben und dem Gruppenkalender ein Element hinzufügen.
- Mitbesitzer
Alle Eigenschaften der Mitglieder sowie die Möglichkeit Elemente aus der Neuigkeitenliste zu löschen, die Rolle der Mitglieder zu ändern, neue Mitglieder einzuladen, Anfragen zur Teilnahme an einer Gruppe anzunehmen oder abzulehnen, Mitglieder zu entfernen und Personen zu blockieren, die an der Gruppe teilnehmen möchten
. - Besitzer
Alle Eigenschaften von Mitgliedern und Mitbesitzern und zusätzlich die Möglichkeit, die Gruppe zu löschen.
Die Gruppen bieten sich damit für ganz unterschiedliche Zwecke an. Grundsätzlich ist eine Gruppe immer dann sinnvoll, wenn Sie regelmäßig denselben Personenkreis über etwas informieren möchten. Es kann, wie hier im Beispiel, einen regelmäßige Freizeitaktivität organisiert werden. Sie können aber auch ganz kurzfristig Gruppen erstellen und wieder löschen, wenn etwa eine einmalige gemeinsame Unternehmung, ein Urlaub oder ähnliches geplant werden soll.
Wie sich die Gruppen am besten für Ihre Belange einsetzen lassen, finden Sie am besten selbst heraus – einfach ausprobieren.
Frank Maenz