Wer viele Kontakte hat, verliert leicht den Überblick: Welche Freunde sind überhaupt online? Messenger bietet Ihnen dazu mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Ansicht organisieren können. Diese möchte ich Ihnen in einer Serie vorstellen:
Teil 1 - ab 01. März 2011: Favoriten festlegen
Teil 2 - ab 11. März 2011: Kategorien anlegen
Teil 3 - ab 18. März 2011: Gruppen erstellen
Teil 4 - ab 25. März 2011: Spitznamen vergeben
Freunde und Bekannte stehen oft in enger Verbindung mit bestimmten Orten: dem Arbeitsplatz, dem Verein, der Schule oder Uni. Wenn Sie bisher keinen großen Wert darauf gelegt haben, Ihre Kontakte zu sortieren, kann schnell ein Durcheinander entstehen – da steht dann die Kollegin Nadine neben der Nadine vom Tanzen und auf den ersten Blick wissen Sie vielleicht gar nicht mehr, welche Nadine wohin gehört.
Genau aus diesem Grund gibt es die Kontakt-Kategorien. Sie geben Ihnen den notwendigen Überblick über Ihre Freunde, so dass Sie sie im Messenger ohne Rätselraten immer dort zu finden, wo Sie sie vermuten.
Wenn Sie eine Kategorie anlegen möchten, dann rufen Sie bitte Ihre Kontakt-Übersicht unter http://people.live.com auf.
Markieren Sie aus Ihrer Kontaktliste alle Personen, die sie einer neuen Kategorie zuordnen möchten. Klicken Sie dann oben rechts auf Kategorien und wählen Sie bitte Neue Kategorie…
Eine neue Seite wird geöffnet, so dass Sie nun folgendes sehen:
Die markierten Personen sind direkt aus der Kontaktliste übernommen worden. Geben Sie jetzt bitte noch einen Namen für die Kategorie an. Wenn Sie möchten, können Sie unter Mitglieder außerdem weitere Kontakte hinzufügen, in dem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben. Trennen Sie die eingegebenen Adressen bitte immer mit einem Leerzeichen. Wenn Sie mit Ihren Eingaben zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.
Noch zwei Hinweise:
- Wenn Sie gleich mehrere Seiten mit Kontakten haben, beachten Sie bitte, dass Sie immer nur die Kontakte auf der aktuellen Seite markieren können. Wenn Sie zwischen den Seiten wechseln, werden die Markierungen entfernt. Deshalb ist es am besten, wenn Sie zunächst die Kategorie mit den Kontakten erstellen, die Sie auf der ersten Seite markieren möchten. Wenn die Kategorie besteht, können Sie die Kontakte auf den nachfolgenden Seiten unter Kategorien einfach der soeben erstellten mit einem Klick hinzufügen.
- Vielleicht haben Sie schon bemerkt, dass ein Unterschied zwischen einer Kategorie und einer Gruppe besteht. Eine Kategorie hilft Ihnen in erster Linie, Ihre Kontaktliste übersichtlicher zu gestalten. Mit Kontakten in einer Gruppe können Sie darüber hinaus Gruppenunterhaltungen führen – mehr dazu im dritten Teil der Serie.
Wie Sie eine Gruppe erstellen und was Sie damit anstellen können, erkläre ich Ihnen im nächsten Beitrag.
Frank Maenz